何を保管できるの？貸倉庫の利用を検討する人が疑問に感じやすい点などを解説します

貸倉庫を利用する場合には、何が保管できるのかが気になる点です。
一言で倉庫と言ってもその種類はさまざまで、規模などが大きく違っています。
そのため、自分の用途に合った倉庫を選ぶことが便利に使うポイントです。
基本的に条件さえも守ればなんでも入れることができ、家具やOA機器、イベントなどにしか使わない備品、本棚・ラックなどを収納することが可能です。
ただし、貴金属・宝石・現金などの高価なものは断られることがあります。

何を保管できるの？貸倉庫の利用を検討する人が疑問に感じやすい点などを解説します

ここでは貸倉庫で保管できるもののことを解説しています。
一言で貸倉庫といっても、その種類はさまざまで規模なども大きく違ってきます。
そのため、自分の用途に合った倉庫を選ぶことが便利に使うポイントです。
条件さえ守れば、基本的になんでも保管することができます。
家具やOA機器、イベントなどにしか使わない備品、本棚やラックなどいろいろなものを収納することが可能です。
ただし、貴金属・宝石・現金・通帳など高価なものは保管は断られるケースがあるため注意します。

多くの企業に利用されている貸倉庫とは

貸倉庫とは倉庫や場所全体を同一の人に貸し出すサービスのことを言い、委託契約をするトランクルームとは違い、賃貸借契約を結ぶため不動産で部屋を借りるようなイメージ、と思ってもらえれば良いでしょう。
借主による倉庫内の使い方も荷物の出し入れも自由にできますが、中の荷物の保障義務はありません。
大量の荷物を預けることができたり、好きな時間に自分で出し入れできることや、保管方法にも制約がないこと等がメリットです。
一時的な保管スペースというより新たな空間を手にすると言う感覚である為、作業場や事務所としての利用に向いていて、今や貸倉庫をオフィスとして使用する例は珍しくありません。
なんといってもコスト削減効果の高さと、多様に活用できる広いスペ－スが強みで、新規事業の立ち上げの時につきものの混乱を無くし、多くの問題を解決に導く可能性を秘めている、貸倉庫とは魅力的で奥深い存在なのです。
倉庫兼事務所で法人の営業所として利用したい企業も増えていることから、簡単な軽作業も行えたり倉庫内でトラックの出し入れができるというメリットも手伝い、新しいビジネスをしっかりサポートしてくれますし、また倉庫ならではの内装を利用した、独特で印象的なインテリアが出来上がる為、レストランやカフェなど飲食物件としても高い人気を得ています。

貸倉庫を申し込む際に求められる書類

貸倉庫は即日契約・即日利用できるものから、利用開始までに審査があるものもあり、契約は管理会社によって違いますが、一般的には、まず自分が利用したい倉庫を電話やインターネットなどで申し込みます。
次に契約関連に必要な書類を揃えて管理会者に送付すると、会社によっては審査が行われます。
貸倉庫の申し込みのときに必要なものは、個人契約では本人確認が行える書類・名前の印鑑・勤務先の情報・緊急時に連絡が取れる連絡先と金融機関に届けた印鑑も必要です。
法人で貸倉庫を契約する場合は、会社としての契約なので商業登記記簿謄本と会社実印を用意することになります。
また、法人での契約の場合も金融機関に届けた印鑑が必ず必要です。
審査では氏名・生年月日・住所・緊急連絡先・職業・勤務先の6つの項目が見られ、基本的には賃貸物件の利用審査ほど厳しい物ではありません。
普通に生活しているのであれば、契約を断られることはないのでさほど気にしなくても通ります。

貸倉庫に危険物を置いても良いのか？

貸倉庫は借りた人が基本的に自由に使えるスペースなので、様々なものを保管することができますが、爆発物や毒性のあるような危険物は置いていいのか悩むところではないでしょうか。
はっきり言えば、危険な物を保管するのであれば、ちゃんと法律に則って保管できる倉庫を探すべきです。
そうしないと後々問題になることもあります。
しかし、少量であれば問題ない場合もあります。
例えば、灯油なら1000リットル未満なら許可などを取らずに保管できるかもしれません。
このような指定数量は、危険物の種類ごとに設定されているので、事前によくチェックしておくべきでしょう。
危険な物を置く貸倉庫は、建物の規格が法律で細かく決められていることもあります。
壁や柱が耐火構造でなければならないとか、屋根には不燃材料を使用していなければならない等です。
また、公共の施設からある程度の離れていることが必要であるという決まりが存在したりするので、専門家に事前によく相談するのがおすすめです。

貸倉庫の見学で確認すべきポイント

卸売関係の会社を経営している場合には物流関係の仕事が多いために貸倉庫を利用する機会が多いのですが、どこで貸してもらうのが良いかが大きなポイントになります。
貸してくれる会社との信頼関係を構築するのはもちろんのこと交通の便が良いところか、国道や県道、高速道路が近くにあるかなどチェックすることは色々あります。
貸倉庫を選ぶ際には事前にチェックすることになりますが、見学をする上で確認すべきポイントは何と言っても築年数で少しの地震でも耐えることができるかどうかよく調べることが大切です。
大切な商品が崩壊により粉々になってしまったら信頼関係にもヒビが入りますし会社を運営していくのも難しくなるので、貸倉庫を借りる際にはこの点に関しては十分に確認することが重要です。
このように卸売関係の仕事をしていると貸倉庫を借りる機会が増えチェックすることも色々あるので大変ですが、後々のことを考えてしっかりと確認するようにした方が良いです。

貸倉庫の室温が高すぎる場合の対処法

貸倉庫の室温が高すぎて無視できない、そういう場合には対処が必要となるので、そのやり方を頭に入れておくのが良いのではないでしょうか。貸倉庫の室温を下げる基本は空気の入れ替えで、つまりは開けた状態で送風するやり方となります。また温度管理が行えるなら空調設備を惜しまずに活用するのが、最も手っ取り早い対処法です。貸倉庫内に発熱したり温度を上昇させるものを保管している場合は、それを取り出したり他の保管場所に移すことも検討すべきです。基本的に熱源がなければ温度の上昇は起こらないですから、送風などで下げつつ再び上がらないようにするのが正解です。貸倉庫は文字通り借りて利用する形なので、無断で空調設備を取りつけるなどの対処は不可能です。もしできる範囲で対処しても問題が解決しない時は、オーナーに相談したり、空調設備を取りつけてもらえないか、もしくは取りつけても良いか許可を得るのが現実的な方法となるのではないでしょうか。

短期的に貸倉庫を利用する際の最低日数

貸倉庫を営む場合には、利用に関する最低日数を定めておく必要があります。ユーザーによっては、数日程度といった、短期間での利用を考えるケースも珍しくないからです。遊休地を活用するための事業として、貸倉庫は脚光を浴びて来ている状況です。地主の方にとっては、アパートやマンションなどの賃貸物件よりも、少ない投資で運営できる部分があるからです。貸倉庫を運営する事業者では、事前に受けられる無料カウンセリングを実施しています。倉庫事業を開始するにあたっての流れや、必要となる費用についてを、前もって伺うことが出来るのです。倉庫を設置する場所によっては、利用形態やユーザー層が違っていくことも珍しくありません。住宅街であれば、長きに亘る利用を考える方もいるでしょう。繁華街の場合には、店舗の備品を短期に亘って格納するケースも少なくありません。利用状況を想定した上で、最低日数や料金形態を決めていくことが大切なのです。

貸倉庫の契約更新に費用はかかるのか？

貸倉庫を長期間使用する上で契約更新をしたいと考えている時、契約書の内容をよく確認して亢進をしたほうがいいです。定期借家契約をしているかどうかにより、できない場合があるからだといいます。基本的に定期借家契約の場合、決められた期間が満了するとそのあとから再び契約ができないようになっているからです。長期間利用をしたいと考えているなら、契約書の内容をよく確認しておくことが必要となります。基本的に支払いの義務はないとされているのが更新手数料ですが、貸倉庫を運営している会社側が請求してくることもありますので、注意が必要です。一般的な相場となるのは2年契約の場合には1ヶ月分の賃料を手数料として請求するところがあります。とはいえ、まったく手数料を請求しないところもあるため、必ずしもすべての所で請求しているわけではありません。契約書を確認したときに、手数料に関する記載の有無などもチェックすることが重要といえます。

貸倉庫の使用に伴う近隣トラブルを予防

貸倉庫を利用するにあたり、荷物の上げ下ろしなどでうるさいと感じて近隣トラブルになる可能性もあります。近隣トラブルを回避するためには、できる限り住宅地の近隣にある倉庫を借りないことです。基本的なことですが地域により住宅地が密集していることもあるため、できる限り避けたほうがいいといいます。事前に住宅地が近隣にないか、また、ないとしても誰かが住んでいる場合、トラブルになる危険性は少なくありません。慎重な企業の場合には近隣調査などを入れることもありますが、ある程度推測できる範囲内で利用する場所を絞り込むことで、トラブルを回避できる可能性は高いです。貸倉庫が住宅地にしかない場合、隣の自治体の倉庫などを使って、できる限り避ける企業もあります。自社の希望に合致する機能を備えた倉庫が住宅地の近隣にしかない場合、ある程度近隣住民に話を通し、納得してもらったうえで利用するなどの工夫が必要です。安心して利用できるよう、運営会社との話し合いも慎重に行う必要があります。

一般的な貸倉庫のセキュリティとは

貸倉庫を選ぶ際は様々なポイントをチェックする必要がありますが、特に高価な品物を保管する場合に重視したいのが防犯性です。貸倉庫のセキュリティレベルは、室内型なのか屋外型なのかによって異なり、一般的には室内型の方が高い防犯性を誇ります。一般的な室内型の貸倉庫では、建物自体に鍵に加えて部屋にも鍵が備わっていますし、監視カメラが設置されていたり24時間体制でスタッフが常駐していたりするケースも珍しくありません。また、警備会社と契約している物件もあるので、貸倉庫選びで防犯性を重視するなら室内型がおすすめです。一方の屋外型は倉庫自体の鍵しかないため、セキュリティレベルは低い傾向があります。特に、監視カメラが設置されていなかったり、夜間に周辺が暗くなって人目に付きにくい場所にあったりする場合は注意が必要です。なお、屋外型でも保険に加入することで、盗難などの被害に遭った際に補償が受けられる倉庫もあるので、屋外型を借りたいものの防犯性が気になるという方は保険に加入できる物件を選択すると良いでしょう。

海外で貸倉庫を利用するメリットやポイントについて

海外に輸出を行っている企業は、輸出先に拠点を置くと同時に日本が送った製品をストックするための倉庫が欠かせません。これは物流の基盤になるものですが、物流量の変化などが懸念される場合は自社所有ではなく貸倉庫を利用した方がコストを抑えたり物流量が大幅に変化したときのリスクを回避できるメリットもあります。このとき、貸倉庫を利用するだけでなくロジスティクス全体も利用できるサービスを使えば人件費を削減した形で海外拠点に品物を送るといった貿易が成立するのではないでしょうか。日本企業はタイやベトナムなどの東南アジアに倉庫や工場を構えることが多いのですが、現地法人などがロジスティクス全体のビジネスを行っているケースが多く、日本人を使うよりも経費を抑えることができるといわれています。製造も東南アジアで行などの場合は貸工場を利用する、現地のスタッフを雇用することで人件費を抑えられて、完成した製品は貸倉庫でストック、必要に応じて流通させるなどのシステムを構築できます。

貸倉庫で荷物を保管するメリットと利用の注意点

需要に伴って利用する人が増えている、貸倉庫のメリットの一つに自宅スペースの確保があります。貸倉庫とは文字通り、一時的に荷物を保管できるサービスです。利用者は契約で決められた代金を支払って、与えられたスペースに荷物を預け入れる形になります。 スキー板や扇風機など、特定のシーズン以外は使わない道具を預けておけば、収納で頭を悩ませる心配がありません。荷物の出し入れは利用者が任意で決められるので、必要になったタイミングで取り出すことも可能です。ただし、セキュリティ対策を重視する屋内型は、職員の立ち合いが必要だったり、出し入れのタイミングが決められていることもあります。屋外型であれば、大半が立ち合いが不要で24時間好きなタイミングで出し入れできるので不便を感じません。一方で、屋外の貸倉庫は昼夜を問わず契約者以外も自由に立ち入れるケースも多いのが実情です。保管する荷物の管理も含めて、自分なりの防犯対策を施さなくてはいけません。

貸倉庫は自社倉庫に収まらない場合に利用する

荷物を扱っている会社にとって、自社倉庫に収まりきらない量が届く事は恐怖となります。もちろんそんな事がないように日々管理しているのですが、イレギュラーという物は起こりえるものであり、クライアントの指示には逆らえないものです。もし現在自社倉庫が一杯で、にも関わらず追加で商品を受け取って欲しいと言われたら選択肢は一つしかなく、貸倉庫に頼る事になります。貸倉庫は探せばいくらでもあるものですが、お金が掛かるものであり、条件が合うもので自社から誓いとなるとなかなか最適な物は見付かりません。その中でなんとか条件を絞り込んで借りたら、スタッフを融通して受け取り処理が出来る様にしなければならないのです。どちらかというとその対応が大変な部分であり、荷物が来たら受け取るだけといった場所にはならず、中で様々な作業が出来る様にしなければなりません。パソコンや作業環境などを整える必要が出てきたりと、ただの置き場所ではない支社のような役割になります。

貸倉庫を契約する場合のエリア選定のポイントとは

企業で使う原材料や製造した製品を保管する場合には、アクセスに恵まれた場所で倉庫を確保することが重要です。確かに企業が個別に土地を購入して、独自の物流倉庫などを建設する方法もあります。しかし貸倉庫を活用すると、良いタイミングで保管や配送用の場所を確保することができます。特に商品などを配送する拠点を確保する場合には、トラック輸送に最適なエリアで物件を見つけることが重要です。貸倉庫を紹介する不動堂さん会社で相談すると、エリア選定をして手ごろな物件をスピーディーに絞り込むことが可能です。特に主要道路沿いや高速道路の入り口付近にある物件は、輸送コストをスピードを重視する企業にも最適です。一方で法人向けの不動産情報サイトを活用して、様々な地域の物件の条件を比較する方法もあります。保証金などの初期費用が安い物件は、中小企業でも入居しやすいです。エリアに加えて天井の高さなどにも注目すると、作業がしやすい物件を選べます。

貸倉庫は周辺環境と荷物の種類によって条件が変わる

商品や資材を扱っている会社にとって、自社の倉庫容量は業務上重要な要素となります。繁忙期でたくさん売れるからと言って倉庫に入りきらない量は製造出来ませんし、出入りを考えると余裕を持たせることも重要です。しかしその要素を含めても大量に製造しておきたい場合には、貸倉庫の利用を検討するといいでしょう。貸倉庫は意外とどこにでもあるもので、探せば近くで見付かるかもしれません。ただし条件は様々で、周辺環境がトラックの乗り付けに適していないところなどは使いにくくなります。また、商品が重くパレットとフォークリフトでの搬入が必須の場合には条件が絞られていくため、よく選ばなければなりません。そのまま置いておいて必要になったら取りに行く、といった使い方でいいならかなり条件は広くなるのですが、そうでないならフォークリフトの運転が出来る専任のスタッフを常駐させるぐらいの話になってくるのです。もちろんフォークリフト自体も必須となり、大きな話になります。